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中國電信上海號百

呼叫中心中小企業(yè)解決方案

2011-04-15 14:15:00   作者:   來源:CTI論壇   評論:0 點擊:


  一 需求分析

  企事業(yè)單位如何有效的獲取和整理客戶信息,并且及時調整經營策略和完善服務體系是企業(yè)生存發(fā)展的關鍵,建立以客戶為中心的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。

  二 風語者呼叫中心基本功能介紹

  ● 呼叫中心接入子系統(tǒng)

  接入系統(tǒng)提供完備的呼叫控制和信令監(jiān)測等通信功能,同時能滿足呼叫中心所需要的基本通信需求,系統(tǒng)可實現呼入、呼出、內部通話、保持、咨詢、轉接和電話會議等各種語音通信控制功能。

  ● CTI服務器

  負責呼叫中心應用平臺的管理和應用,主要功能有:電路管理維護、信令控制、DTMF號碼收取,業(yè)務模式控制、處理呼叫信息、呼叫管理和記錄通信記錄等

  ● ACD排隊子系統(tǒng)

  主要負責電話呼叫用戶的路由管理,該系統(tǒng)主要功能有:可實現空閑分配、技能分配、最大等待時間而后指定坐席等多種排隊機制

  ● IVR語音子系統(tǒng)

  IVR平臺的主要功能是進行交互式語音處理。企事業(yè)單位可根據業(yè)務需求靈活設置IVR語音。語音文件可以TTS合成,也可以采用人工錄制。

  ● 呼叫記錄子系統(tǒng)

  記錄原始的呼叫數據,可實現對主被叫等不同的呼叫進行詳細的記錄

  ● WEB管理、查詢和分析子系統(tǒng)

  基于流行的B/S查詢、分析和統(tǒng)計模式,可按不同模式進行分析和調查。繁忙時段統(tǒng)計,坐席統(tǒng)計,系統(tǒng)狀態(tài)統(tǒng)計等

  ● 呼叫中心錄音系統(tǒng)

  對所有坐席都可實現實時錄音,并且可按主被叫、線路和坐席等進行查詢,并可按照不同的業(yè)務模式進行數據備份

  ● 呼叫中心坐席端軟件

  主要記錄客戶撥打數據、彈屏和坐席工作狀態(tài)等

  三 系統(tǒng)設計原則和優(yōu)勢

  風語者呼叫中心應用系統(tǒng)具有高度的規(guī)范性和前瞻性,其主要表現為一致的規(guī)范性、完善的應用功能和強大的第三方應用接口等。

  ● 核心技術。獨立自主的知識產權,風語者呼叫中心應用系統(tǒng)從硬件到上層應用軟件都具有獨立自主的知識產權,因此無需借助其他廠商的交換機或板卡產品來構建核心系統(tǒng),而且在系統(tǒng)部署的過程中只需要很少的第三方硬件,如服務器和IP話機等,所以從根本上保證了系統(tǒng)具備高度的開放性、擴展性和二次開發(fā)能力,完全能適應系統(tǒng)未來發(fā)展和功能擴充,便于系統(tǒng)容量的增加、支撐功能的增強。

  ● 高度集成一體化?稍谝慌_服務器上融合了所有常用的呼叫中心的應用功能,集成PBX、ACD、IVR、 CTI 、錄音、語音信箱、VOIP、TTS、電子傳真、人工坐席軟件、短信等核心功能模塊,使企業(yè)免去構建不同系統(tǒng)的高昂成本,并且能無縫嵌入用戶的業(yè)務管理系統(tǒng),使其成為企業(yè)前端的感官系統(tǒng),并且可智能的提供業(yè)務報表和決策數據為企業(yè)領導層提供決策服務。

 ● 開放性。支持主流的操作系統(tǒng),Windows和Linux等,可與主流的數據庫系統(tǒng)(MS-SQL、DB2 、Oracle、Sybase等)進行數據交換。開放式的第三方API開發(fā)接口,便于客戶企事業(yè)單位與原有信息系統(tǒng)的無縫對接以及業(yè)務空間的拓展,所以極大的提高了系統(tǒng)的融合性和統(tǒng)一性。

  ● 擴展性。系統(tǒng)擁有較強的擴展性,如接入設備、IVR和坐席等都可以實現無縫擴展。系統(tǒng)設計使用模塊化設計思路,各子系統(tǒng)的邏輯應用和基本業(yè)務相隔離,因此系統(tǒng)的升級和擴容都具有高度的便捷性和靈活性。

 ● 全性。雖然基于IP技術構建,但系統(tǒng)數據交換高度安全可靠(可采用3DES和AES等主流加密技術),所以從根本上杜絕絕不安全事件的發(fā)生,如數據資料外泄、系統(tǒng)遭不法分子的入侵破壞和被竊聽等。

 ● 多業(yè)務的融合和統(tǒng)一。該系統(tǒng)融合了所有通信方式(語音,傳真,短信,E-Mail和數據等),系統(tǒng)部署功能模塊化,隨著企事業(yè)單位業(yè)務的發(fā)展對原有系統(tǒng)進行升級時,升級平臺和擴容平臺可以有機的融合成多功能、多任務的綜合性呼叫中心,極大的降低了企事業(yè)單位由于系統(tǒng)升級或技術革新而造成的“資源浪費”和“重復建設”。
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