在人潮涌動的出行大軍的背后,有這樣一支為旅客出行晝夜提供服務的隊伍,他們是廣大旅客的“導航儀”,問不倒的鐵路“百事通”,化解各類服務糾紛的“減壓閥”。
又是一年春運時,記者再次探訪南昌鐵路局客服中心“12306”,從這個公眾并不陌生的服務平臺,感受這個春運“晴雨表”的新氣象。
應對春運高峰 呼叫中心坐席由32個增至100個
1月20日下午,記者走進南昌鐵路局客服中心12306呼叫中心接線間,眼前的一切與去年大有不同,整個屋子寬敞整潔,全部臺席煥然一新,陣陣此起彼伏的電話呼叫聲中,一個個接線員正在排列整齊新坐席前,認真接聽電話、熱情為旅客和貨主進行解答。
“您好,今年鐵路部門對火車票預售期進行了調(diào)整,網(wǎng)絡售票和電話訂票的預售期是20天,車站窗口是18天……”只見話務員陳媛園嫻熟地對著耳麥與電話那頭溫柔對話,一邊緊盯著屏幕,一邊認真做著筆記。
“為了應對今年春運客流高峰,‘12306’人工坐席已經(jīng)由原來的32個增加至100個,其中有76個將在今年春運投入使用。” 客服中心主任于李明說,新的客服中心面積較原來翻了近三倍,工作電腦、智能電話機、話務接線耳麥等設備已經(jīng)進行更新改造,剛完成檢測調(diào)試,客服中心接線能力將極大提升。
“接線員日均接線近400次,客流高峰日呼入量甚至要過萬,全局80%以上的投訴匯聚于此。”正在進行業(yè)務指導的客服中心工程師張穎說,“12306”作為一個鐵路服務社會大眾的平臺,2012年全年電話呼入量160萬余個,為旅客出行提供幫助120萬余次,這種專線電話的服務方式已經(jīng)被社會大眾所接納。
“服務設施是硬件保障,服務能力是軟件水平,為了最大限度發(fā)揮‘12306’服務廣大客戶的作用,我們將在春運前實行新的《崗位工作責任制》、《應急處理預案》等相關管理制度”,說話間,于李明遞給記者幾本厚厚的管理臺賬,“制度化、規(guī)范化、科學化管理將有力促進我們服務水平的提升。”
每天三班倒 一坐10小時
如今,對于客服呼叫中心工作人員的要求也在逐漸提升,他們在上崗前要經(jīng)過各類服務技能和業(yè)務知識的培訓、考試。于李明說,“培訓范圍包括語言表達能力、鐵路工作常識、客運相關知識、貨運業(yè)務受理、電腦基本操作……”
“對于考試不過關的話務員,我們將采取‘老帶新’、‘一幫一’結(jié)對子的方式重新進行學習培訓,直至考試合格為止!”張穎說,話務員每天實行三班倒,僅白班就要從早上8點一直到下午18點,往坐席前一坐就是10個小時,沒點釘子勁還真難堅持下來。吃飯、喝水、如廁等基本生活都要以最快的速度完成。“干我們這行,工作起來跟打仗似的!”領班萬芬笑著說。
記者在“12306呼叫中心”待了短短的3個小時,就目睹了幾名話務員先后接到好幾個“糾纏”電話,一位陳先生致電反映,他乘坐的列車在車站停留時列車員將衛(wèi)生間鎖閉,導致他如廁不便。“根據(jù)鐵路相關規(guī)定,列車在站內(nèi)停靠時是必須關閉廁所的,請您諒解,給您帶來的不便,還請您多包涵!”不論領班萬芬如何解釋,但是對方仍舊不依不饒,甚至不時爆粗口。
“這樣的現(xiàn)象并不鮮見,但是我們的職責就是用最好的服務、最真誠的態(tài)度、最誠摯的方式去化解一次次危機,贏得對方的理解和信任!”張穎感慨道,干咱這行,百問不倒、百擾不煩、百纏不怒是我們應該具備的能力,畢竟,遇到點委屈和無厘頭式的指責在所難免,沒點抗壓能力,那還真夠嗆!
去年春運,生性靦腆的陳媛園在旅客的宣泄抱怨后,還遭來投訴,回到家,一頭倒入父母懷中嚎啕大哭了一場。
“不過,現(xiàn)在這些姑娘們已經(jīng)歷練成可以獨當一面的能手了,”于李明說,為了應對春運前夕服務高峰,話務員李昀主動放棄假期,身懷六甲,仍堅持在崗位上。