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智能撥號(hào)實(shí)現(xiàn)呼叫中心最商業(yè)化應(yīng)用價(jià)值

--TCOMCC助企業(yè)工作效率×2

   作者:廈門(mén)縱網(wǎng)科技   來(lái)源:www.tcomcc.com 縱網(wǎng)官方網(wǎng)站   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


 電話營(yíng)銷(xiāo)目前在我國(guó)已經(jīng)成為呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展的新亮點(diǎn),各企業(yè)在建立呼叫中心系統(tǒng)時(shí),許多都將電話營(yíng)銷(xiāo)的應(yīng)用考慮在內(nèi)。
電話營(yíng)銷(xiāo)的重要性與其盈利的功能分不開(kāi)。在呼叫中心的商業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式中,電話營(yíng)銷(xiāo)外撥業(yè)務(wù)流程所創(chuàng)造出來(lái)的價(jià)值是其他業(yè)務(wù)流程無(wú)法比擬的。由于外撥功能是在確定了業(yè)務(wù)模式需求的前提下進(jìn)行的,所以外撥業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)從一開(kāi)始就具有濃重的商業(yè)色彩。
     很多的企業(yè)管理者一談到減少人力成本,首先想到的是降低工資,或刪減必需的福利成本,再就是想到裁員,這都是舍本逐末、殺雞取卵的做法,這些辦法都不能解決根本的企業(yè)成本壓力,而且還可能導(dǎo)致企業(yè)走向內(nèi)外交困的局面。如何從本質(zhì)上解決企業(yè)的成本壓力?那就要提高人力成本率,最大限度地降低無(wú)效成本,說(shuō)直白點(diǎn)也就是提供員工的工作效率。所以對(duì)于電話營(yíng)銷(xiāo)型企業(yè)來(lái)說(shuō)如何最優(yōu)提升外呼人員的工作效率是目前困擾企業(yè)最頭疼的問(wèn)題之一。
    而TCOM呼叫中心的智能撥號(hào)系統(tǒng)正是用來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的,其原理是在系統(tǒng)后臺(tái)可設(shè)置條件成批的撥出電話,當(dāng)電話有人應(yīng)答時(shí)系統(tǒng)才會(huì)將這個(gè)通話派給空閑的營(yíng)銷(xiāo)人員,如果是占線或是無(wú)人接聽(tīng)等情況,TCOM呼叫中心的智能撥號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄聯(lián)系結(jié)果然后再撥打另一通電話。結(jié)果就是系統(tǒng)通過(guò)后臺(tái)的預(yù)測(cè)外呼進(jìn)行客戶篩選不斷的將有效電話分派到營(yíng)銷(xiāo)人員處,外呼的營(yíng)銷(xiāo)人員從工作上就如同一個(gè)客服人員,不斷的處理著TCOM呼叫中心的智能撥號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)分配過(guò)來(lái)的電話,整體的工作效率將大為改善!
智能撥號(hào)功能可以說(shuō)是TCOM呼叫中心的核心部分,傳統(tǒng)的呼出業(yè)務(wù)都是將呼叫清單中的號(hào)碼逐次撥出,如果這個(gè)號(hào)碼未能接通,坐席才會(huì)撥下一個(gè)號(hào)碼。假設(shè)企業(yè)的外呼清單里都是手機(jī)用戶,至少還是有30%-40%的客戶是無(wú)法直接聯(lián)系到的客戶。由此可見(jiàn),有近一半的客戶是由于各種原因而無(wú)法聯(lián)絡(luò)到的,換句話來(lái)說(shuō),企業(yè)的外呼人員花了大量的時(shí)間在處理一些無(wú)效的電話,而真正有效的營(yíng)銷(xiāo)時(shí)間僅為50%左右。如果將這部分時(shí)間用來(lái)處理一些有效電話,那整個(gè)呼叫中心的效率將得到極大的提升。
以上僅僅只是介紹了TCOM呼叫中心的智能撥號(hào)系統(tǒng)的功能,同時(shí)TCOM呼叫中心還結(jié)合了錄音、報(bào)表、監(jiān)控、CRM等功能。TCOMCC清楚知道為企業(yè)搭建電話營(yíng)銷(xiāo)呼叫中心中出現(xiàn)“小馬拉大車(chē)”及“大馬拉小車(chē)”的情況都是不可選的,在建設(shè)中會(huì)充分考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)符合不同企業(yè)的工作流程和業(yè)務(wù)需要,為企業(yè)提供最合適的解決方案。
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