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IP的魅力——IP 呼叫中心特色之一

張紅娟 2002/07/17

。。新的呼叫中心越來越依賴IP技術。伴隨著呼叫中心轉向IP領域，IP電話、電子郵件、Web交談、座席引導瀏覽等其它通信方式的運用，企業(yè)將獲得新的機會來更好地為客戶服務，建立更持久的客戶關系。基于此，IP呼叫中心誕生了。

。。IP呼叫中心的產(chǎn)生歸功于IP所帶來的奇跡。這項先進的技術帶來的商業(yè)優(yōu)勢是如此引人注目，以至于人們不得不正視它的無限魅力。

IP網(wǎng)絡是什么

。。IP表示Internet Protocol，即互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議，最早是由美國防衛(wèi)部門開發(fā)的一種標準，使得不同類型的計算機能夠通過網(wǎng)絡交換數(shù)據(jù)。今天它是互聯(lián)網(wǎng)所依賴的最重要的協(xié)議�；ヂ�(lián)網(wǎng)本身就是一個大的IP網(wǎng)絡。公司內(nèi)部連接計算機系統(tǒng)的局域網(wǎng)（LANs）和大公司中連接分布地理位置的廣域網(wǎng)（WANs）都是IP網(wǎng)絡。

語音如何在IP網(wǎng)絡中傳輸

。。語音（來自電話的呼叫）通常在另一個不同的網(wǎng)絡--電路交換網(wǎng)絡上傳輸。電路交換網(wǎng)絡為每一個電話呼叫建立一條專門的信道，有呼叫時別的信息不能使用這個信道。這意味著如果您想要獲得大量呼叫就必須擁有大量昂貴的電路。又因為電路交換網(wǎng)絡是一種完全不同的網(wǎng)絡，您必須擁有兩套網(wǎng)絡，一套電路交換網(wǎng)絡用來傳輸語音，另一套包交換網(wǎng)絡用來收發(fā)電子郵件和Web信息。

。。但是您能夠把語音傳輸轉變?yōu)樵诎粨Q的IP網(wǎng)絡上進行的高質量、低帶寬的數(shù)據(jù)傳輸，您可以利用IP網(wǎng)關來實現(xiàn)。IP網(wǎng)關是一種將語音轉變?yōu)閿?shù)據(jù)的軟件設備，它使用了國際電信聯(lián)盟定義的H.323標準。事實上H.323是一個協(xié)議集合，H.323標準實現(xiàn)了語音和視頻交換。

VoIP：一個高效、低成本的選擇

。。VoIP（Voice over IP）也許是一種關于語音的技術，但VoIP在商業(yè)上的應用要遠遠超過它在實驗室里的價值。在呼叫中心中使用VoIP技術的最明顯的優(yōu)勢是降低長途費用的開支。這種優(yōu)點對直接面對客戶的呼叫中心來說是極具誘惑性的，這使得企業(yè)可以為客戶提供完全免費的電話（類似于800電話），而自己可以節(jié)約支付傳統(tǒng)PSTN電話費用的大筆開支。Forrester（調(diào)研機構）預測IP呼叫中心僅僅在通信方面就可比基于PSTN的呼叫中心節(jié)約43％以上的費用。

。。使用VoIP技術的呼叫中心能為企業(yè)做些什么？根據(jù)DataMonitor的說法，今天的商業(yè)正面臨著前幾個月還不存在的選擇（就在我們談論IP的時候，它已經(jīng)在飛速地發(fā)展了）。他們必須決定是選擇基于IP架構的呼叫中心（它正表現(xiàn)出對企業(yè)越來越顯著的強大支持）還是選擇基于電路交換的電話。

IP為呼叫中心帶來的商業(yè)優(yōu)勢

減少建設費用

。。基于IP技術的呼叫中心最大的好處也許就是它簡化了呼叫中心的底層架構。由于IP 呼叫中心是基于軟件的，您就不需要昂貴的PBX和智能排隊機。又因為語音是在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡中傳輸?shù)�，您將不再需要維護LAN/WAN之外的基于電路交換的內(nèi)部電話網(wǎng)。如果您的公司運營在不同的地理位置，您也省下了在它們之間連線的開支。

快速啟用

。。因為底層架構被簡化了，所以基于IP的呼叫中心易于啟用，降低了集成、認證和首次展示的費用，為您的投資帶來迅速的回報。而且這種架構使得商業(yè)發(fā)展要求的功能擴充變得更容易。比起鋪設電話線、購買和配置新的私有的ACD和PBX這些硬件，增加服務器、內(nèi)存和網(wǎng)絡帶寬要更簡單和便宜。

中央管理

。。基于IP的呼叫中心的中央管理功能不僅能管理多種媒體通道，還能管理多個分布點。集中的管理和維護降低了設備、硬件和人力的開銷，還能幫您將產(chǎn)生的收入迅速投入到再生產(chǎn)中去。

把商業(yè)規(guī)則鞏固到應用程序中

。。通過把語音、電子郵件和Web結合到一個隊列中，您可以將中心化管理的商業(yè)規(guī)則應用到通過各種通道進來的所有聯(lián)系中，而不需要為語音開發(fā)一套商業(yè)規(guī)則，再復制一份用于其他聯(lián)系通道。

獨立于地理位置和可擴展

您可以把IP 呼叫中心建立在企業(yè)網(wǎng)絡的任何位置。一個單獨的IP 呼叫中心可以管理多個地點的商業(yè)規(guī)則和路由，保證不同地理位置的銷售人員和服務人員正常處理客戶聯(lián)系。您可以在一個或多個地點添加座席人員，而繼續(xù)在一個位置管理系統(tǒng)。

遠程座席

IP 呼叫中心的另一個顯著的優(yōu)勢就是它對異地辦公和遠程座席的支持。IP 呼叫中心中的座席可以處于任何一個位置，比如另一幢大樓，另一個城市甚至另一個國家，卻擁有和呼叫中心主體部分的座席一樣的服務能力和監(jiān)視級別。雇傭遠程座席有很多好處，您可以：

• 通過允許他們在家里辦公從而吸引和留住一些技能高超的座席
• 減少設備開銷
• 在勞動力比較廉價的地方建設呼叫中心
• 將勞動力范圍延伸到家庭作業(yè)的人群中
• 增強防災能力
• 更好的控制季節(jié)性的波動
• 解決高峰時刻人員問題
  

IP 呼叫中心已在眼前，您準備好了嗎

。。今天，IP 呼叫中心不再是一個理論概念。致力于開發(fā)Internet通信產(chǎn)品的北極星軟件現(xiàn)在推出了IP 呼叫中心方案--FINESUPPORT® IP 呼叫中心。

。。FINESUPPORT® IP 呼叫中心同時發(fā)布了兩個版本：ASP版和企業(yè)版。

。。這兩個版本的產(chǎn)品在功能上是一致的，只是在運營成本和運營方式上有所差別。ASP版本專為運營商開發(fā)，運營商負責整個呼叫中心的運行和維護，小規(guī)模的企業(yè)通過向運營商租用ASP版本的呼叫中心服務，可以以更低的成本建設自己的IP 呼叫中心；企業(yè)版則是向企業(yè)提供的完整的FINESUPPORT® IP 呼叫中心解決方案。
這種新型的IP呼叫中心平臺提供了：

• VoIP通信
• 快速、簡單的開發(fā)流程
• 多通道隊列和先進的、智能的、基于技巧的多通道聯(lián)系路由
• 有利于提高生產(chǎn)力的多媒體座席桌面
  
• 高效處理大量的客戶Email
• 客戶和座席之間交互的Web通信
• 集成座席和監(jiān)視功能的桌面
• 實時報表和歷史報表
• 快速的投資回報

。。使用IP 呼叫中心，您可以通過PSTN語音、VoIP、電子郵件、Web交談和座席輔助瀏覽與客戶通信。它簡化和統(tǒng)一了對各種媒體通道的管理，提高了公司資源與客戶需求的匹配能力，從而提高了生產(chǎn)力，增加了企業(yè)利潤。面對IP呼叫中心，您準備好了嗎？

南京北極星軟件有限公司供稿 CTI論壇編輯

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