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視高視頻會議再助電力用戶拓展市場

2011/07/14

　　目前，我國中小企業(yè)發(fā)展越來越迅速，很多企業(yè)已逐步走向規(guī)模化、集團化，在此過程中，各分公司的管理問題日益嚴峻，信息化工具能以最少的資源達到最全面的管理，已成為各集團高層進行遠程管理最有效的手段。

　　應用背景和需求

　　湖南湘能智能電器股份有限公司是湖南湘能電力股份有限（集團）公司整合旗下優(yōu)秀生產電氣設備企業(yè)，整合業(yè)內多家高新技術企業(yè)，共同組建注資成立的一家股份公司。公司注冊資本1.1億，擁有兩個研發(fā)中心、3個生產制造基地，市場覆蓋全國，是電器行業(yè)為數不多的大型生產企業(yè)，連續(xù)多年被評為湖南省優(yōu)秀企業(yè)。

　　隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，公司總體溝通效率日益下降，信息流通速度變得緩慢，公司和下屬研發(fā)中心、營銷部門信息不對稱的情況突出，為避免尾大不掉的困境，集團決定部署視高（Seegle）視頻會議系統，借助最先進的網絡通訊手段，激活企業(yè)管理合理，優(yōu)化信息溝通渠道。

　　解決方案：

　　基于湘能智能電器的需求，視高科技提出了以下解決方案：

　　軟硬件部署

　　硬件：索尼D70視頻會議攝像機、多媒體音響系統、三星多媒體投影機和電腦

　　軟件：視高視頻會議系統軟件

　　網絡部署

　　湘能智能電器先已部署了10M光纖網絡，網絡條件良好，無需擴容也可保障視高視頻會議系統的穩(wěn)定運行，加上視高視頻會議系統支持全高清1080P圖像分辨率，湘能智能電器可根據需要輕松實現高清視頻會議。

　　接入方式

　　針對湘能智能電器下屬營銷部門遍布全國，硬件環(huán)境各有不同，視高視頻會議系統特提供會議室、個人桌面電腦加移動筆記本三種方式供其選擇，并支持電話、手機隨時隨地接入，極大地加強了系統的可用性。

　　部署方式

　　視高視頻會議系統的服務器端部署在湘能智能電器的長沙總部，視高視頻會議系統的客戶端則靈活的分別在總部會議室、營銷部門會議室、研發(fā)中心會議室、生產制造基地會議室和領導辦公室中。

　　實施效果

　　1、內部多部門會議：只需通過網絡，湘能智能電器就能隨時舉辦總部和營銷部門、研發(fā)中心、生產制造基地的各種會議，實現運營、研發(fā)、生產和銷售多部門信息的無障礙流通，第一時間抓住并搶占市場先機。

　　2、網上董事會：湘能智能電器屬于股份有限公司，各董事分布在全國各地，通過視高視頻會議可以通過會議室的視頻會議或者桌面會議的形式舉行，董事會網絡條件不好的懂事也可通過桌面語音會議的形式參加董事會。

　　3、協同辦公：通過視高視頻會議系統提供的協同辦公平臺，公司可將下屬各個企業(yè)和工廠統一在一個平臺上，所有的信息皆可在這個平臺上發(fā)布、交流和共享，大大提升了整體溝通效率，改變以往營銷、研發(fā)中心和生產制造基地領導來回總部開會的方式，減少因往返會議而產生的吃、住、行等成本產生的大量費用。

　　4、綠色辦公環(huán)境：湘能智能采用了視高視頻會議系統后，多媒體資料、各式office文檔、圖片都能通過系統進行實時傳遞，減少了大量紙張的使用，避免在紙張打印、復印過程中碳的排放。

CTI論壇報道